Aplikace pro tým mateřské školy

Jedna aplikace místo nástěnky, e‑mailů a skupin na Signalu

Týdenní plány, směrnice, dovolené, opravy, smlouvy a zprávy od vedení na jednom místě. Na mobilu, s notifikací, do 30 sekund. Postaveno pro učitelky, ne pro kancelář korporace.

Vyzkoušet prototypCo umí
Data v EU, každá školka odděleně iPhone i Android Spuštění do 2 týdnů
Proč to vzniklo

Školka dnes běží na papíru, e‑mailu a dobré vůli

Mluvili jsme s ředitelkami a učitelkami. Pořád stejné tři věci.

Informace se ztrácí

Týdenní plán je vyfocený v chatu, směrnice visí v šatně, pozvánka na poradu přišla e‑mailem, který nikdo z třídy nečte.

Schvalování trvá týdny

Dovolenka na papíře putuje po stolech. Rozbitý kohoutek se hlásí ústně a zapomene se. Smlouva čeká v šuplíku.

Firemní intranety nesedí

Osm sekcí v menu, obsah na třech místech, bez schvalování a bez notifikací. Učitelky to přestanou otvírat během měsíce.

Co umí

Moduly si zapnete podle toho, co školka potřebuje

Začněte komunikací a dokumenty. Dovolené, opravy a smlouvy přidáte, až na ně bude chuť. Nic z toho nemusíte používat všechno.

Pro koho

Učitelka, ředitelka, školník. A od druhé fáze rodiče.

Učitelka

  • Ráno otevře Domů a vidí, co se jí dnes týká
  • Dovolenou požádá třemi klepnutími
  • Opravu vyfotí a odešle, pak sleduje stav
  • Směrnici přečte v mobilu a potvrdí seznámení

Ředitelka

  • Důležitá zpráva vyskočí všem, vidí kdo (ne)přečetl
  • Schvaluje dovolené a smlouvy z telefonu, kalendář se doplní sám
  • Přehled oprav, seznámení se směrnicemi, kdo je kdy pryč
  • Podklady pro kontrolu ČŠI a zřizovatele na jednom místě

Rodič 2. FÁZE

  • Stejná aplikace, vidí jen svou třídu a své dítě
  • Omluví dítě, potvrdí „zítra plavky“, dá souhlas s focením
  • Napíše učitelce, bez soukromých telefonních čísel
  • Učitelka publikuje jednou, zvolí komu
Bezpečnost dat

Data dětí a zaměstnanců si zaslouží víc než heslo „Skolka2024“

Kindigo je navržené od začátku jako systém pro stovky školek, kde každá vidí jen svoje. Oddělení dat vynucuje přímo databáze, ne jen aplikace.

Jsme zpracovatel podle GDPR. S každou školkou uzavíráme zpracovatelskou smlouvu, posouzení vlivu (DPIA) máme hotové a seznam subdodavatelů veřejný.

Servery výhradně v EUHetzner, Německo. Žádný přenos osobních údajů mimo EU, ani přes notifikace.
Každá školka odděleněIzolaci dat vynucuje databáze na úrovni každého řádku. Automatické testy to ověřují při každé změně.
Šifrování všudeDisky, zálohy i citlivá pole (zdravotní údaje) šifrovaná, klíč zvlášť pro každou školku.
Dvoufázové přihlášení pro vedeníŘeditelka a hospodářka vždy s druhým faktorem. Každé otevření smlouvy je zaznamenané.
Zálohy každých 15 minutDo druhé lokality, šifrované. Obnovu zkoušíme automaticky každý den.
Vaše data jsou vašeKdykoli export všeho. Po ukončení smlouvy data smažeme a klíč zničíme.
Jak to začíná

Do dvou týdnů bez IT oddělení

Půlhodina s ředitelkou

Vyberete moduly, logo a barvu. Pošlete seznam zaměstnanců (stačí tabulka).

Pozvánky do mobilu

Každý dostane e‑mail a QR kód. Aplikace je v App Store i Google Play.

Dvouminutová videa

Pro každou funkci krátký návod. Školení učitelek není potřeba.

Přenos obsahu

Směrnice, dokumenty a kontakty ze stávajícího systému přeneseme my.

Časté otázky

Na co se ředitelky ptají

Musí mít každá učitelka chytrý telefon?

Ne. Aplikace funguje i v prohlížeči na počítači ve sborovně. Kdo nemá aplikaci, dostává denní nebo týdenní souhrn e‑mailem a týdenní plán jde vytisknout.

Co když údržbář do aplikace nechce?

Nahlášenou opravu dostane e‑mailem s fotkou a odkazem. Odkazem změní stav na „v řešení“ nebo „hotovo“ bez přihlašování.

Jak je to s fotkami dětí?

Ve fázi pro personál zůstávají fotky uvnitř školky. Pro rodiče se alba zveřejní až s evidovanými souhlasy. Z fotek odstraňujeme polohu a jiná metadata.

Jde přenést obsah ze stávajícího intranetu?

Ano, směrnice, dokumenty, kontakty a kalendář přeneseme v rámci zavedení. Pokud má starý systém export, využijeme ho; jinak to uděláme ručně.

Kdo vidí smlouvy?

Jen ředitelka, hospodářka a lidé, které u konkrétní smlouvy vyberete jako schvalovatele. Ředitelka schvaluje vždy jako poslední. Každé otevření je zaznamenané.

Co se stane, když skončíme?

Dostanete export všech dat ve standardních formátech. Poté data smažeme a šifrovací klíč vaší školky zničíme.

Ukázka

Ukážeme vám to na vaší školce

Třicet minut online. Přineste jeden skutečný týdenní plán a jednu směrnici, zbytek nastavíme při hovoru.

Nebo napište:ukazka@kindigo.cz

Hledáme 3 až 5 pilotních školek pro jaro 2027. Pilot je zdarma výměnou za zpětnou vazbu.